Am 1. Mai des Jahres 1978 wurde die Verwaltungsgemeinschaft Pforzen, bestehend aus dem Markt Irsee, der Gemeinde Pforzen und der Gemeinde Rieden, gegründet.
Gemeinsames Dienstleistungszentrum
Ihre Arbeit nahm die VG Pforzen am 01.01.1980 auf. Sinn und Zweck der Verwaltungsgemeinschaft ist, für die Mitgliedgemeinden Irsee, Pforzen und Rieden ein gemeinsames Dienstleistungszentrum zu schaffen, wobei die Selbständigkeit der Gemeinden nicht angetastet wird.
Dem Bürger kann mit diesem Verwaltungszentrum fachkundig, schnell und umfassend geholfen und beraten werden. Derzeit sind bei der VG Pforzen 13 Voll- oder Teilzeitbeschäftigte angestellt, die vor allem Ihnen, den Bürgerinnen und Bürgern, zur Verfügungen stehen.
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Als Körperschaft des öffentlichen Rechts erledigt die Verwaltungsgemeinschaft Verwaltungsarbeiten für ihre Mitgliedsgemeinden.
Auf kommunaler Ebene werden die Aufgabengebiete unterschieden; es sind dies der "eigene" und der "übertragene" Wirkungskreis.
Eigener Wirkungskreis
Dem eigenen Wirkungskreis der Gemeinden sind insbesondere zuzuordnen:
- die gemeindliche Entwicklungsplanung
- die Bauleitplanung (z.B. der Flächennutzungsplan, Bebauungspläne, etc.)
- die Baureifmachung von überplanten Gebieten
- das Fremdenverkehrswesen
- die Kinderbetreuung (Kindergarten, -hort, Mittagsbetreuung, etc.)
- der örtliche Brandschutz
- das gemeindliche Haushalts- und Finanzwesen (Budgetrecht)
- das Bestattungswesen
- usw.
Eine abschließende Darstellung ist nicht möglich – der eigene Wirkungskreis ist allumfassend.
Die VG als ausführendes Organ
Bei all diesen Aufgaben ist die VG ausführendes Organ; sie bereitet vor und vollzieht die Beschlüsse der Kollegialorgane.
Im übertragenen Wirkungskreis handelt die VG dagegen eigenständig und eigenverantwortlich. Den Mitgliedsgemeinden steht kein Weisungsrecht zu.
Zu dem Aufgabengebiet gehören z.B.:
- Aufgaben des Standesamtes
- Aufgaben der Meldebehörde
- Aufgaben der Pass- und Ausweisbehörde
- Vollzug der Wahlgesetze
- Mitwirken bei statistischen Erhebungen
- Beglaubigungstätigkeit
- Aufgaben der Fundbehörde
- Mitwirkung beim Vollzug gewerblicher Normen
- Renten- und Sozialangelegenheiten
Zusätzliche Verwaltung
Der Grundschulverband Pforzen wird von der VG Pforzen mit verwaltet.
Das Verwaltungszentrum unterstützt die Bürger bei allen behördlichen Angelegenheiten. Sie informiert, gibt Hilfestellung und hält Formulare bereit. In vielen Fällen bleibt den Bürgern der Weg zu anderen Behörden erspart.